株式会社カイバファクトリー（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。
この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
1. 個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取り扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報を取り扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正措置を講じます。
4. 法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
5. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
6. 運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取り扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取り扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
問い合わせ先：
個人情報保護管理者 河野 元信（取締役）
〒１０４－００３２ 東京都中央区八丁堀４－３－８
Tel.０３－６２７５－２８９１ Fax.０３－６２７５－２８９３
令和２年７月３日制定
令和４年４月１日最終改定
株式会社カイバファクトリー
代表取締役 白橋 明夫
◆ 当社の受託業務における個人情報の利用目的について（開示対象外）
当社はお客様から次の受託業務において個人情報を取り扱います。
1. 名刺印刷
2. その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
当社がお預かりした個人情報の利用目的は次のとおりです。
| 名刺印刷業務において預託される個人情報 | お客様からの委託によるデータ加工・処理・印刷 |
| その他、個人情報の加工・印刷・発送において預託される個人情報 | お客様からの委託によるデータ加工・処理・印刷・及び印字・発送 |
◆ 従業員の個人情報の利用目的について（開示対象）
当社の従業員の個人情報の利用目的は次のとおりです。
| 基本情報 | 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、社会保険番号、その他連絡先、その他属性情報等 | 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため |
| 賃金関係情報 | 給与、銀行口座、勤怠、通勤経路、家族情報、扶養情報、慶弔情報等 | 報酬の支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、雇用管理、私傷病・その他欠勤手続き、給食手続き等のため |
| 人事情報 | 部署名、役職名・等級、入社年月日、職歴、保有資格、学歴、評価内容、自己申告記載情報、休職情報等 | 教育、人事評価、雇用管理等のため |
| 健康情報 | 健康診断結果、その他健康情報 | 健康的な就業状態の確保、適正な健康管理、休職・復職にかかる手続き、雇用管理等のため |
| 法定・法定外福利厚生情報 | 福利厚生（申込）情報、社会保険（手続き）情報 | 社会保険関係の手続き、福利厚生の 提供のため |
◆ 採用募集者の個人情報の利用目的について（開示対象）
採用募集者の個人情報は、採用選考を行うための目的でのみ利用します。
◆ 開示等のご請求方法と回答方法
当社で保有している個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は
削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求（「開示等の請求」といいます）
につきましては、下記に記載の当社窓口までご連絡願います。追って当社所定の書類
（＝個人情報（開示、利用停止等、訂正等）申請書）を送らせていただきます。
その際、ご本人様からの請求の場合の本人確認方法、代理人様による請求の場合の本人
確認方法につきましてもご説明いたします。
回答につきましては、原則として申請書に記載されたご住所に郵送いたします。
◆ 個人情報取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報保護管理者 河野 元信（取締役）または、
個人情報保護担当 相澤 博之
株式会社カイバファクトリー
住所 東京都中央区八丁堀４－３－８
Tel.０３－６２７５－２８９１（代表） Fax.０３－６２７５－２８９３
FSC®森林認証は、責任ある管理をされた森林と、限りある森林資源を将来にわたって使い続けられるよう適切に調達された林産物に対する国際森林認証制度です。
